Política de Sostenibilidad

Política de Sostenibilidad

Nuestra política principal es concientizar, involucrarse en prácticas sostenibles y, eventualmente, trabajar estrechamente con proveedores sostenibles de diferentes sectores. Las políticas específicas sobre temas clave son las siguientes:

Actualización interna de gestión social para 2024-2025: 
- Un aumento en el número de empleados a tiempo completo (22 en comparación a 21). Todos reciben un contrato formal por escrito detallando responsabilidades/tareas, derechos —incluidos festivos, salarios, horas de trabajo y la libertad de rescindir contratos.
- Todos los empleados reciben el salario mínimo exigido por ley o superior, dependiendo del alcance y el contenido del trabajo.
- Ofrecer compensación por horas extra y seguro médico que cumpla con los requisitos de ley.
- Cada semana se celebran reuniones regulares de la empresa donde se discuten cuestiones relacionadas con el trabajo, intercambios clave como cuestiones operativas con proveedores, comentarios de los clientes (positivos o negativos), así como actualizaciones generales del sector.
- Se realiza una revisión general anual del trabajo como herramienta de autorreflexión.  Mientras que el formulario de encuesta de satisfacción ofrece a los empleados la oportunidad de expresar sus comentarios, quejas, preocupaciones y satisfacciones sobre la empresa durante la entrevista de fin de año con sus superiores. 
- Asegura un entorno de trabajo seguro donde se coloquen botiquines y se revisen regularmente los extintores. La formación anual en seguridad contra incendios para todo el personal se realiza conforme a la ley; la última fue en julio de 2025.
- Practica la igualdad de oportunidades en cuanto a contratación (estudiantes, personas con discapacidad, edades, nacionalidades o religiones) y en cuanto al acceso a los recursos disponibles (incentivos, formaciones) según el ámbito de trabajo.
- Se anima al personal a participar en inspecciones de campo durante la temporada baja en países vecinos.

Ambiente interno: 
- Política de “apagado” fuera del horario laboral de todos los equipos/iluminación en las oficinas de Ljubljana y Novo Mesto. Todas las impresoras y LP se configuran automáticamente en modo de suspensión si no se usan por un tiempo. En la oficina de Ljubljana, el aire acondicionado y la iluminación se apagan automáticamente cuando no hay personal en la oficina. En las oficinas de Novo Mesto se añade un recordatorio de “apagar” a los interruptores de luz y al aire acondicionado. 
- Reducción de energía mediante el uso inteligente de la comunicación interna, a través de un menor uso de archivos adjuntos, uso de contenido breve y conciso, o la circulación de información a través de plataformas compartidas, por ejemplo, Teams o Viva-Engage. 
- Al alquilar o comprar equipo de oficina, se da prioridad a quienes tienen modo o función de eficiencia.
- Mantener un 99% de digitalización para los materiales promocionales.
- Compras al por mayor para reducir el embalaje en cuanto a souvenirs y también compra de productos locales.
- Reciclaje de papel realizando copias a doble cara o utilizando el lado en blanco para otros fines.
- Recicla los residuos separándolos correctamente según las pautas gubernamentales. El 90% de los empleados lleva su propia comida de media 3 veces por semana, con un ligero aumento respecto al año pasado.  Esto ayuda a reducir el desperdicio de los envases de alimentos.
- El desperdicio de comida en la oficina se reduce promoviendo el "come lo que traes" y llevándose "lo que sobra a casa".
- Se reduce el uso de plásticos de un solo uso en la oficina en al menos un 50 % al proporcionar utensilios de cocina y cubiertos de uso común. Cuando se solicite comida a domicilio o para llevar, se debe considerar el uso de envases ecológicos.
- Se practica ocasionalmente el uso compartido de automóvil entre colegas en ambas oficinas, mientras que algunos utilizan autobús, bicicleta o tren para desplazarse. El teletrabajo desde casa se aplica a quienes viven más lejos. A partir de 2025, los coches de la empresa son híbridos o eléctricos.
- Se prioriza la adquisición de recuerdos locales como obsequios para nuestros socios al participar en ferias de turismo.

Cadenas de suministro: 
- Seguir utilizando los autobuses como principal medio de transporte para los grupos y, siempre que sea posible, optar por vehículos de bajas emisiones.
- Ofrecer el transporte público parcial (por ejemplo, autobús, tren, ferry/catamarán) como opción al brindar sugerencias a huéspedes individuales.
- Desarrollar paquetes sostenibles que integren elementos orientados localmente, priorizando proveedores locales del sector turístico: naturaleza, cultura, gourmet, o alojamientos, guías, artistas, etc. 
- Ampliar la oferta de alojamientos sostenibles en regiones más amplias de los Balcanes. 
- Colaborar con unidades de adaptación que sigan el marco legal y rechazan el trabajo infantil y forzoso, y comunícalo a todo el público a través de nuestra página web. 

Destinos: 
- Siempre que sea posible, seleccionar atracciones que tengan importancia natural, cultural e histórica.
- Evita destinos turísticos masivos u ofrecer sugerencias alternativas que tengan en cuenta la sostenibilidad.
- Tomar la iniciativa de trabajar con socios a nivel nacional y local para aumentar la concienciación sobre el desarrollo turístico sostenible.
- Proporcionar información adecuada sobre los recuerdos a los visitantes y evitar promocionar aquellos compuestos por especies en peligro de extinción (lista de flora y fauna de CITES), o aquellas recomendaciones dadas por la UE.  

Relación con el cliente: 
- Comunicar un mensaje claro: sin promesas exageradas y sin precios ocultos.
- Proteger la privacidad personal a través de todos los procesos de comunicación y cumpliendo con la normativa RGPD.
- Proporcionar información sobre el código de conducta y la salud y seguridad personal en los destinos elegidos.
- Ofrece sugerencias alternativas siempre que esté disponible sobre alojamiento, transporte local, restaurantes, etc.
- Trabajar con guías/acompañantes locales certificados y capacitados y brindar información relevante, particularmente en el área sensible a la naturaleza/cultura. 
- Los clientes/guías locales están bien informados sobre los contactos de emergencia y que nuestro contacto a cargo/otros miembros del personal en la oficina sigan las pautas y atiendan las emergencias de manera oportuna. 
- Supervisar y medir la satisfacción y las quejas de los clientes mediante nuestros procedimientos establecidos y ajustar productos y servicios si es necesario. 
- Comunicarnos con proveedores/guías locales para recibir comentarios positivos/negativos y diferentes puntos de vista. 

Resultados clave de sostenibilidad

Dentro de KNMtravel: 
- Hasta junio de 2025, el equipo de KNMtravel está formado por 8 nacionalidades diferentes: Eslovena, Croata, Lituana, Indonesia, Japonesa, Taiwanesa, Peruana Y Mexicana.
- Dos estudiantes empezaron a trabajar con nosotros a partir de noviembre de 2024 y uno de ellos se incorporó a un puesto de tiempo completo en mayo de 2025.
- KNMtravel ha sido reconocida como socio oficial de Travelife por dos años más a partir de marzo de 2024. Continuamos implementando los elementos clave ‘Reducir, reciclar, reutilizar’ en nuestro entorno de oficina. Se han instalado contenedores de reciclaje para papel, plástico y envases en ambas oficinas, y todos los productos de tocador han sido reemplazados por alternativas con ecoetiqueta.
- Uno de nuestros colegas de la oficina de Novo Mesto recibió el diploma de “Planet Positive Event” en noviembre de 2024. Novo Mesto es reconocido como un destino verde por la Junta de Turismo de Eslovenia en febrero de 2025. 
KNMtravel coopera estrechamente con Zavod Novo Mesto para promover experiencias locales destacadas junto con proveedores locales. Los proyectos de 2025 se centraron en la revitalización de la balsa Rudolf, mediante diversas actividades que conectan a artistas locales y proveedores gastronómicos.
- Team/Calendar Microsoft se está consolidando como una herramienta clave para la comunicación interna, especialmente para mensajes breves, contenido, citas y reuniones, lo que contribuye a reducir la correspondencia por correo electrónico en al menos un 30 %. 
- KNMtravel sigue implementando una política de teletrabajo en la que cada empleado tiene derecho a 3 a 4 días al mes con previo aviso, lo que respalda aún más nuestro objetivo de sostenibilidad.
- Un nuevo sistema de operación y reservaciones se lanzó oficialmente a mediados de 2024. Su objetivo fue facilitar los procesos de trabajo y reducir la duplicación de tareas. La implementación completa del sistema en las ofertas y servicios está prevista hasta mediados de 2026.
- Movilidad: incremento del uso del transporte público o traslados compartidos. En 2025, dos de los nuevos colegas se unieron a la iniciativa: 2 en bicicleta, 1 en tren+autobús, mientras que los automóviles de la empresa son ahora 100 % eléctricos o híbridos. 

Otros: 
- En 2024/2025, participamos en:
El encuentro B Lab B Summit y en un proyecto de encuesta sobre sostenibilidad de proveedores junto con nuestro socio de EE. UU.
- Se organizaron algunos eventos comunitarios en la balsa Rudolf: Celebración del Día de la Mujer y Summer Gin Party, celebración de diciembre (Chef Table, Winter Gin).
- Los autobuses siguen siendo el principal medio de transporte para grupos, con énfasis en autobuses de bajas emisiones en ciertos mercados. Para clientes FIT, al menos el 50 % de la materialización del viaje incluye el uso de transporte público (autobús, tren y barco).
- Trabajo continuo en estrecha colaboración con los principales proveedores locales de traslados. En 2025, se lanza oficialmente una oferta de flota eléctrica, aunque la infraestructura aún no está actualizada. 
- Nuevo proveedor de autobuses en Croacia que asiste con excursiones diarias en la región de Zadar, también es miembro de Travelife.
- El contrato actualizado con varios hoteles ahora incluye cláusulas de no trabajo infantil / no trabajo forzoso / no tráfico de personas.
- Pequeño aumento de los grupos de interés especial en 2025, principalmente de los mercados de Australia y Estados Unidos, con un enfoque en la gastronomía local y el vino en Eslovenia y Croacia.
- También hay un mayor interés en viajes en tren por Europa. Para el sector FIT, la solicitud de trayectos en tren conectando principales ciudades europeas (dentro de Austria, República Checa, Hungría, Alemania o interconexiones) aumentó ligeramente, aproximadamente un 10 % respecto a 2024. Para el sector de grupos, también empezamos en 2025 apoyando a dos grupos de expedición en tren a hecho a la medida en septiembre y octubre. En 2026, se establece cooperación regular con proveedores de expediciones en tren.  

 

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